电商对账如何对得又快又准?这些东西你必须了解!——九数云BI

标签: 电商对账如何对得又快又准 | 发布时间: 2024-07-30 15:21:58

电商对账如何对得又快又准,九数云这篇文章告诉你对账有哪些细节要注意!

经常网上购物的人都知道,随着付款方式的多样,如何做到账目一目了然呢?如果你也想知道电商对账如何对得又快又准,下面的内容就必须要仔细看了。

01、电商对账如何对得又快又准:对账原因

对账,是对一定周期内的交易进行双方确认的过程,一般都是在第二天第三方支付公司对前一日交易进行清分,生成对账单供电商平台下载,并将应结算款结算给电商平台。

所以对账有以下作用

电商平台通过对账单与自身系统订单进行比对,确认是否存在异常订单;

电商平台作为结算金额的计算依据 。

对账一方面对信息流,一方面对资金流,信息流对账主要是确认双方订单金额、状态等是否一致,如果一致,则根据对账单计算出应结算款,与第三方实际结算款进行资金流对账。

对账是确保交易者双方在公平公正的基础上顺利完成合作的保障。

02、电商对账如何对得又快又准:系统

大致流程为:对账单获取→数据规范→对账核心→结果输出→(差错处理)

对账单获取

对账前首先要获取到对账单,对方一般在第二天提供,提供的方式有接口、邮件、ftp等。

数据规范

一般电商平台不会仅接一家支付公司,不同支付渠道提供的对账单格式、规范不尽相同,因此需要进行转换, 最终进行核心对账。

03、电商对账如何对得又快又准:对账的核心

对账单数据整理规范后,进行对账时,需将对账单中订单、金额与电商平台系统订单、金额进行比对。

根据渠道&日期&状态获取系统订单

系统订单与对账单匹配

按照系统订单中顺序一条条与对账单记录进行匹配;

匹配时先按照订单号进行匹配,再对金额进行比对;

系统订单匹配完成以后,检查对账单是否存在剩余记录。

04、电商对账如何对得又快又准:对账处理

对于订单号、金额一致的,记为已对账;

对于订单号匹配,但金额不匹配的,记为金额不一致;

对于订单号无法匹配的,记为短款;

对于对账单中剩余记录,全部记为长款。

05、电商对账如何对得又快又准:结果输出

对账无差异的,显示对账成功,可进行汇总确认。

对账存在差异的进行展示,并提供差错处理方式。

06、电商对账如何对得又快又准:金额不一致

差错处理需达到2个效果,一个是完成对账,另外一个是将账务对平,常见的账务处理方式有挂账、登账、调账;

补单:通过人为干预方式,将原有业务进行下去,如通过接口人工干预订单状态;

挂账:对于不平账单,先挂起,等查明后再进行相应处理;

登账:会计记账,伴随虚拟资金从一个账户向另一个账户转移的过程(原始凭证)。

长款

长款主要存在2种情况,一种是异步通知未收到,优先采用补单处理,另外一种是同订单2次支付,一般通过登账处理

短款

基本不会出现,一般通过签名防抵赖机制与第三方协调处理。协调一致后通过人工增加对账单进行平账。

金融不一致

出现概率较高,尤其是对于具备一定规模的电商平台,都会面临账面金额不一致的问题。很多时候,平台的解决方法是通过配置更多的财务人员反复核对。但随着订单量的剧增,不仅造成平台的人力及运营成本上升,同时也给平台对账需求带来了巨大的考验。

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