excel库存预警函数有哪些,怎么设置——九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2024-05-10 15:47:10

不少新手财务和仓管,都是使用excel表格进行进销存数据统计的,把每天的入库、出库、收款、付款的信息记录在表格里,并进行汇总统计数据。除此之外,还要学会使用IFERROP函数、vlookup函数、excel库存预警函数之类的东西来做出入库自动统计、收款付款自动统计、自动预警等。像这样每天手工数据统计,不仅效率低还容易出错。

今天给大家分享自动化库存预警的方法和excel库存预警函数设置,预警通知的方法有企业微信、短信、邮件、系统通知等多种方法,提醒相关人员及时采取备货动作,真的是很不错。

excel库存预警函数有哪些,怎么设置——九数云BI插图

 

九数云BI可以通过API接口拉取包括电商平台、ERP平台、财务系统、订单系统在内多个平台的订单数据,将数据汇总到一起,通过公式函数(累加、累乘、平均值、最大值、最小值、最晚、最早、计数等)计算出任意跨度的的销量,和各时间跨度下销量的权重,形成个性化的备货公式。后续只要手动触发或设置定时同步数据,即可完成数据更新。此外,备货数据还可以设置自动化预警,提醒相关人员及时采取备货动作。

excel库存预警函数有哪些,怎么设置——九数云BI插图1

1、通用版仓库管理场景

入库管理场景:采购入库、退料入库、生产入库、销售退货入库、其他入库。

出库管理场景:采购退货出库、领料出库、销售出库、其他出库。

库存管理场景:库存调拨、库存盘点、入库流水、出库流水、实时库存(两张实时库存表)。

2、仓库管理分析表

入库记录表:录入日期、产品编码、数量、入库人;内置IFERROP函数、VLOOKUP函数,其他可自动显示

出库记录表:内置函数,提高效率

库存统计表:内置excel库存预警函数-IF函数,支持库存预警,自动统计

库存统计表:可根据产品的编码查询出该产品的全部信息,包括名称、位置、库存数量

入库明细查询:输入产品编码就能显示出该产品的库存信息

产品信息:录入产品的编码、类别、规格、存放位置、期初库存、安全库存信息

应收账款及发票统计:自动获取供应商信息,无需手动填写或计算

3、库存预警函数

excel库存预警函数公式是如何设置的,这里我们拆开两个问题,第一如何设置自动计算库存公式,第二如何设置库存预警公式。excel库存预警函数通常有:

VLOOKUP函数:可轻松实现在当前表单查询另外一张表的数据,进行筛选和公式计算

IFERROR函数:捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。

sum函数:累加计算

excel库存预警函数有哪些,怎么设置——九数云BI插图2

 

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