应付账款账龄分析表怎么做-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-02-27 15:53:47

应付账款账龄分析表怎么做?需要关联应付方的订单表、应收表、回款表,再分别计算出应付总额、当期应付、回款累积值、剩余应付等指标,此外还需要根据账期天数对应付放进行分类监控。

应付账款账龄分析表怎么做

在实际工作中,从一个维度出发制作账龄分析报表显然是不实用的,我们可以综合应用以上三种方法进行账龄分析,既要反映整体风险趋势,又能穿透到具体客户和订单、金额的颗粒度。

  • 总览→客户→订单→金额分析

1、全局分析:快速定位风险区间

用最少的时间锁定高风险账龄段,明确分析优先级。应付账款账龄分析表怎么做?重点关注账龄健康度

核心指标

    • 长尾占比:>90天的金额占总应付账款的比例(超过15%需预警)
    • 集中度指数:前3大客户占总应付账款的比例(超过50%需分散风险)

可以使用的分析方法:

    • 帕累托分析:识别贡献80%逾期金额的账龄区间(例如:某企业发现61-90天区间占逾期总额的65%)
    • 趋势对比:环比分析各账龄段金额变化(如:>90天金额月增幅超20%需紧急干预)

2、客户分析:识别高风险主体

通过第一层级识别到高风险应付账款后,下钻找出问题客户,制定差异化管理策略。

分类维度

    • 账龄结构:优质客户(90%账款在30天内)、风险客户(>40%账款在90天以上)
    • 金额贡献:头部客户(单客户年交易额>500万)、长尾客户(年交易额<50万)

关键指标

    • 逾期密度:逾期金额占其总交易额的比例(超过30%触发风险)
    • 账龄失衡指数:(逾期金额/总应付) × (平均逾期天数/90)

如客户账龄失衡指数=0.8(高风险),但贡献年收入的25%,此时可以保留合作,但改为预付款模式

3、订单分析:挖掘逾期根因

一个客户可能有多个订单,从问题客户下钻到问题订单,看是哪个订单有问题,原因是什么

分析维度

    • 合同条款:约定账期、违约金条款、验收标准
    • 交付流程:交付日期、验收周期、开票延迟天数
    • 订单特征:产品类型、是否关联交易、是否分期付款

根因定位方法:

    • 相关性分析:计算逾期天数与各因素的相关系数(例如:交付延期天数与账龄的相关系数达0.72)
    • 决策树分类:通过特征分裂找到高风险订单组合(如:分期付款+无预付款的订单逾期率高达45%)

如某企业发现未明确验收截止日的订单,平均账龄比标准订单长27天,那么可以在合同中增加“到货7个工作日内未反馈视为验收合格”条款

4、金额分析:量化风险价值

将风险转化为财务指标,支持决策优化。

核心计算

    • 坏账概率预测:基于历史数据,计算各账龄段的回款率(例如:30天回款率92%,90天回款率降至58%)
    • 资金成本损失:逾期金额 × 账龄天数 × 日资金成本率(假设日利率0.03%,100万逾期90天损失=100万×90×0.03%=2.7万)

由此进行策略优化:

    • 催收优先级:按单笔金额 × 坏账概率排序,优先处理高风险高金额订单
    • 信用政策调整:对账龄>60天且金额>50万的客户,缩短账期或要求预付款

应付账款账龄分析表怎么做?以上就是4种方法,希望对你有帮助!

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