租赁行业是以有偿租用为核心模式的行业，企业或个人将资产（如设备、车辆、房地产等）出租给他人使用，并收取租金。该行业涵盖广泛，从汽车、设备到住房和工程机械租赁等，满足不同客户对短期或长期资产使用的需求。在租赁行业，企业通常通过签订长期合同，将资产出租给个人或企业，客户按照约定的分期付款计划逐步偿还租金，如果客户在合同规定的分期付款截止日期前未支付该分期金额，便被视为逾期客户。

尽管这种模式为客户提供了灵活的支付方式，但对于租赁公司而言，应收账款管理和逾期客户监控成为了亟待解决的难题。

租赁行业的应收账款遇挑战

在传统的租赁业务管理模式下，应收账款管理通常涉及多个环节和数据源。这些数据分散在不同部门、不同系统中，导致了信息割裂，增加了核算的复杂性和管理的难度。

1、数据割裂，信息不对称

在很多租赁公司，业务部门与财务部门各自维护着不同的数据表单：

这种数据割裂使得跨部门的沟通和数据对接变得低效，增加了信息不对称的风险，业务人员无法及时了解负责客户的账款数据。

2、业务复杂，计算逻辑难

客户的租赁行为复杂，例如存在同时租赁多个产品、租赁期很长且不同产品租赁时间不一致、租赁费用是分批回款等多种情况，导致核算相关指标时的计算逻辑非常复杂。

3、核算滞后，缺乏实时数据

由于数据更新与核算依赖手工操作，无法实时了解公司的应收账款和逾期情况。财务人员通常需要定期进行人工核算，再传递给管理层，管理层难以作出及时的决策：

九数云应收账款管理与逾期监控解决方案

为了克服传统管理模式中的痛点，越来越多的租赁企业正在实施数字化转型，利用智能化工具来实现应收账款的实时核算和逾期客户的精细化监控。

现在，业务人员和财务能够分别将维护的客户信息、租赁业务数据及财务数据同步到九数云中，然后通过九数云进行汇总分析。

多维度逾期客户监控

一旦客户在合同约定的分期截止时间前没有支付该分期下的金额，那么这类客户会被称为逾期客户，逾期客户的管理直接关系到租赁企业的资金安全。

逾期的金额一般与客户的资金周转、个人意愿、支付能力相关，回收难度较大。通过数字化工具，企业能够更精准地监控逾期客户的还款情况：

1、逾期状态实时跟踪

系统可以自动标记客户逾期情况，并按照逾期天数、欠款金额等维度分类管理，给客户标记高中低三种风险状态。这不仅有助于业务人员及时了解客户的逾期风险，也使管理层能够第一时间采取针对性的措施。

2、分期管理与催款提醒

对于逾期客户，九数云可以按照合同分期情况进行催款提醒，支持通过系统内提示、短信通知到业务人员，也可以通过钉钉、企业微信、飞书群的方式进行通知，支持自由设置通知标题，内容格式包括文本消息、图表、图片、链接等。

3、第三方代偿金额监控

对于长期未还款的高风险客户，企业还可以通过引入第三方金额机构的代偿服务减轻当下客户付费压力。通过九数云BI，能够实时更新代偿情况，并对代偿金额进行监控，确保企业能够及时回收款项。

自动化应收账款管理核算

在九数云中将租赁业务数据与财务实收数据进行汇总后比对，以客户为维度核算个人应收账款、实收账款以及欠款金额等数据。企业管理层可以实时掌握各类客户的租赁数、欠款数、应收账款及实收金额这些关键数据，并通过联动筛选等查看各项明细数据。

1、实时更新+计算，提高数据及时性

作为企业老板，需要时刻关注企业的各项关键数据指标，原本需要定期核算才能看到的汇总数据，现在数据能够做到实时更新。

根据合同的分期付款安排，九数云能够自动计算客户的应收账款和已支付金额，并生成动态账单。这一过程减少了人工操作，提高了工作效率，避免了手动计算的误差。

2、看板筛选+联动，降低数据校验难度

搭建一个清晰明了的欠款看板，可以帮助管理团队实时了解客户欠款情况，采取适当的措施来减少逾期和欠款风险。

通过筛选和联动等功能，企业业务人员可以查看客户、门店、业务模式以及不同类型的应收账款等不同维度下的整体指标情况，从而快速了解各类重点客户的情况。

总结