由于快递数据量庞大，财务核算一直以来都是快递代理商/网点的难题。通常情况下，快递财务会下载数据手动去核算收入、成本、毛利。对于有40个以上电商客户的快递网点来说，财务每月需要花费近五天的才能完成账单核算工作，一旦账务算错，会影响网点信誉和利益。有没有什么好用的快递财务系统，能辅助进行自动化的快递财务数据分析呢？

一、快递网点财务核算难点

1、客户频繁改报价，运费核算较麻烦

快递网点的以电商客户为主，受淡旺季市场以及总部政策价格变动的影响，不少电商客户报价变更频繁，甚至有时会出现一个月调价一两次的情况，导致运费核算困难。

2、结算周期较长，金额核算难度大

按照单号比对总部结算单，可能因为总部误扣款的原因，产生网点的经济损失，对于一些比较大的网点每月差额有几万，无法及时追责，需要花费大量时间核算，通过对比找到单号及差额后，作为证据仲裁返款。

3、财务人员轮班计算规则难透明

多名财务人员轮班核算的情况下，不同财务处理方式和逻辑难统一，彼此难以发现数据处理中的遗漏点。计算规则的疏漏也会造成账单结果偏差。

二、快递网点财务计算方式

于网点财务人员而言，现在基本采用三种方式开展快递数据分析：

基于不同网点财务的不同考虑与需要，会兼用多种方式开展核算。但是通常数据量过大，使用excel无法满足老板和财务的对账诉求。而自己开发快递财务系统，开发成本和维护成本都及其高。

三、快递财务系统推荐

对此，在这里推荐一个快递财务系统——九数云BI，能够整合快递网点各模块数据，提供一站式的财务数据分析解决方案。下面介绍客户运费核算、均重账单计费和仲裁罚款分析三大块分析模板，只需一键复用，即可帮助快递企业算清运费，后期数据也会自动更新，无需财务手动整理。

1、客户运费核算

基于寄件运单表和价格表自动核算运费，通过指标卡的形式展示总运费、总件数和总重量；并通过明细表的形式展示不同客户的运费明细，便于总部结算运费进行校对，避免结算金额缺失。

看板支持通过参数输入想要调整的价格范围，来进行报价的估算。对不同的报价方案进行测试，根据客户的报价单自动核算账单，核算客户的利润情况，便于与客户报价优化。

2、均重账单计费

快递拉均重计费方法是基于不同省份分区的平均重量来计算运费的方式，一般适用于重量较轻的小件快递包裹，这样的计费方法不仅能够帮助快递公司和电商公司简化收费流程，加快处理速度，还能够一定程度上降低快递费用，激励企业更多地发件。

九数云BI快递财务系统的自动化核算看板，能够自动计算不同地区包裹的平均重量，对不同重量级别的包裹进行价格计算，也支持快递公司导出详细的账单报告，便于进行分发和管理核算工作。

此外，九数云支持自定义配置收费逻辑，支持用户对合作客户区域、重量段价格进行自定义参数配置，快递公司可以调整不同计费方式运费的差异，从而选择更合理的计费方式，提供给客户更优惠的价格，从而促进快递揽收。

3、网点业绩核算与罚款监控

由于快递业务人员的操作不规范例如漏扫、虚假签收等问题导致总部会对网点进行处罚，如果网点没有及时与责任人进行追罚，这部分损失将由网点买单。因此可以通过网点罚款监控加强对各个网点各类处罚行为的监管，将其控制在合理区间内。

借助BI工具搭建物流快递财务系统，能够帮助快递企业提高财务人员对账效率，避免经济损失，用数智化的力量，助力快递网点财务精细化管理！