成本分摊的计算方法与易用工具——九数云BI

成本分摊是指企业在成本管理过程中，将总成本合理分配到各个部门、产品或订单中的过程。通过适当的成本分摊的计算方法，可以帮助企业更精确地核算各项业务的成本，从而提高资源利用效率和财务透明度。接下来，我们将介绍一种更合理的成本分摊方法和分摊工具。

九数云BI工具：

1. 搭建计算模型：九数云BI提供易用工具，帮助拖拉拽搭建好成本分摊的计算方法模型。
2. 透明步骤：分析步骤记录留档，供不同部门随时查验。
3. 可视化看板：提供数据大屏工具，方便各部门了解产品成本和利润。

一、基本成本分摊方法

通常来说，公司的成本分配会根据订单金额的大小来分摊，与实际占用的资源不相关。这种方法会导致大单子承担较高的成本，而小单子却只需承担很小部分成本，造成内部成本分摊不均。基本分摊步骤如下：

1. 成本划分层级：

   • 公司级：所有合同分摊成本，按合同金额大小分摊。
   • 部门级：分摊到部门，按合同金额大小分摊。
   • 产品级：分摊到产品，按合同金额大小分摊。
   • 订单级：直接按合同分摊。
   • 不计入成本：单独汇报成本，不计入总成本。

2. 分摊比例：

   • 按照不同层级，合同金额成比例划分成本。

改进的成本分摊方法

通过给超过一定额度的大订单成本分摊提供折扣，再将剩余成本分配给同层级的其他订单，使得分摊方式计算更人性化。

折扣前

1. 归属字段：每个合同都有归属字段（公司、部门、产品等），用于成本分摊。
2. 按比例分配：将成本按照公司、部门、产品等不同归属层级分摊，同层级订单金额成比例划分。

折扣后

1. 折扣计算：

   • 大额订单折扣：对于较大金额的合同，提供折扣以减少其承担的成本。
   • 递归分摊：
     • 将大额合同的分摊成本以折扣形式计入。
     • 剩余未分摊部分分配至原级别下其他合同，根据订单金额占比进行核算。

2. 计算示例：

   • 原本300万元属于公司级别的合同，需要承担10万元的成本。
   • 合同分摊折扣0.9后，承担9万元成本，将剩余1万元由其他公司级别的合同按订单金额占比共同承担。

三次分摊

分摊步骤

1. 第一次分摊：计算各店铺的人工成本。

   • 各店铺人工成本合计 = 各店铺人工成本 + 各店铺分摊产品部人工成本。

2. 第二次分摊：将店铺人工成本分摊到具体商品。

   • 各商品人工成本 = 所属店铺的人工成本 × 商品当月销售收入净额 / 所属店铺当月销售收入净额总和。
   • 各商品分摊产品部人工成本 = 所属店铺分摊产品部人工成本 × 商品当月销售数量 / 所属店铺当月销售数量总和。

3. 第三次分摊：最终将人工成本分配到每个销售商品。

   • 各商品人工成本合计 = 各商品人工成本 + 各商品分摊产品部人工成本。

结果

生成一个更加精准透明的成本核算模型，确保人工成本与商品业绩高度匹配。

总结

通过改进的成本分摊的计算方法和使用九数云BI，企业可以更合理地分配成本，提升财务透明度和核算精度。这有助于优化资源利用，做出更好的决策。

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