什么是企业数字化?——九数云BI
什么是企业数字化?企业数字化转型是一个循序渐进的过程,从信息化到数字化,再到智能化,每个阶段都有其独特的重点和挑战。
什么是企业数字化?企业数字化是指通过信息技术手段,将企业的业务流程、管理方式和决策机制进行数字化转型,以提高企业的运营效率、资源利用率和市场竞争力。数字化不仅仅是技术的应用,更是一项管理技能,能够帮助企业在降低资金和资源投入的同时,充分调配资源,实现更高的效益。这与企业的生存和发展息息相关。
企业数字化转型的三个阶段
什么是企业数字化?企业数字化转型一般会经过以下三个阶段,企业主可以根据自己企业的实际情况,对照以下的三个阶段,找到现阶段的重点关注事项,最终完成整体的数字化转型。
阶段一:信息化——业务数据化
数字化转型的第一阶段是信息化,也叫业务数据化。在这个阶段,企业的工作重点是将业务数据化,解决数据的记录、储存和管理问题。处于这个阶段的企业,通常表现出以下特点:
- 手动纸质记录:所有的数据和记录都以物理形式存在,比如存放在文件柜、文件夹和纸张上。对于这些数据的检索和更新,都需要人工手动操作来完成。
- 传统的沟通方式:企业主要依靠电话、传真以及面对面会议来进行日常的沟通,而不是使用电子邮件、即时通讯或社交媒体等现代通讯工具。
- 线下业务运作:企业没有线上网站或者电子商店,所有的业务活动都是通过传统的方式执行,例如通过电话接收订单、在实体店铺中进行销售等。
在这个阶段,企业的重点工作是将生产经营过程中产生的业务信息进行记录、储存和管理,并通过电子终端呈现,便于信息的传播与沟通。例如:
- 使用Excel表格记录产品的出入库情况,或使用ERP系统进行管理。
- 引入考勤机器,或使用企业微信、钉钉等进行打卡。
- 引入OA系统,实现各个流程节点的线上审批,并保留完整的记录。
阶段二:数字化——数据应用化
在完成信息化之后,企业进入数字化阶段,这一阶段的重点是将数据应用于实际业务决策中。企业开始意识到数据的重要性,并通过数据分析来指导业务运营。如下图是使用数据BI工具——九数云制作的电商数据分析看板:
- 通过销量数据的变化趋势来判断淡旺季,而不是依靠经验和直觉。
- 通过数字化的方法进行库存管理,盯住关键指标即可完成补货,摆脱对个人的依赖。
阶段三:智能化——“数据+业务”
智能化阶段是数字化转型的高级阶段,主要是指在大数据、AI、云计算、区块链、物联网、5G等技术的支持下,建立决策机制的自优化模型,实现状态感知、实时分析、科学决策、智能化分析与管理、精准执行的能力。企业在这个阶段的特点包括:
- 聚焦典型业务场景:根据行业特性,聚焦数智化设计研发、供应链、销售营销等典型性业务场景进行定制化的智能化实践。
- 运用先进工具和产品:采用人工智能平台、机器学习算法、自动化工具等产品来实现业务流程的智能化,如自动化决策、个性化推荐、智能客服等功能。
- 构建以客户为中心的能力体系:围绕客户设计组织结构,基于客户场景的创新能力,设计满足客户体验的互动方式,并在数据、考核机制等方面体现“以客户为中心”的理念。
结论
什么是企业数字化?企业数字化转型是一个循序渐进的过程,从信息化到数字化,再到智能化,每个阶段都有其独特的重点和挑战。通过合理规划和逐步推进,企业可以实现全面的数字化转型,提升运营效率和市场竞争力。
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