Excel 表格丢失找回的4种方法 | 帆软九数云

在日常处理 Excel 表格时,我们经常会遇到这样让人崩溃的时刻;手滑覆盖了重要数据、公式错了牵连整个报表、误删了关键信息但还没来得及保存…今天给大家带来4个不为人知的“后悔药”秘籍,让你轻松找回历史记录!最后一个方法真偏门,中了勒索病毒还能找回来。
方法1:OneDrive法(Office365专属)
适用场景:文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 上
- 打开文件 > 点击右上角的“文件名”
- 选择“版本历史” > 查看自动保存的版本树
实测可以回溯30天内的所有修改节点! 附上一个好方法:按住Ctrl键+滚动鼠标滚轮可以快速浏览版本缩略图,查看每次修改的内容。
方法2:系统临时文件查找
适用场景:未开启自动保存的本地文件
- 按下 Win+R,输入 %temp% 打开系统缓存
- 按修改时间排序,查找“Excel 自动恢复”开头的文件
- 右键用 Excel 打开,成功率取决于系统的清理频率
实测发现未保存的最后5分钟数据可能在里面,尽快试试看
方法3:注册表法
适用场景:已保存并关闭的本地文件
- 右键文件 > 属性 > 以前的版本
- 在“文件历史记录”或“卷影副本”中寻找备份
但是这个功能点需要提前设置系统还原点。对于重要报表,建议定期手动创建还原点哈
方法4:九数云BI的历史版本管理(专业版)
九数云BI是一款云数据分析工具,可以对数据进行整合管理、分析及可视化,上传到九数云BI的数据进行分析之后,即便进行了修改,也可以找到历史版本
适用场景:所有数据表格和分析报表
- 在九数云 BI 中,每次对 Excel 数据表或分析表进行修改并保存时,系统都会自动生成一个新的版本。
- 你可以点击“历史版本”按钮,查看并回溯之前的历史版本
需要注意,这个办法首先需要将数据上传到九数云进行编辑保存,没上传的没用,除此之外,系统只保留5个数据不同的版本,并且会自动清理编辑时间超过 1 年的版本。
这个方法偏门在真有人因为自己的本地数据库被攻击,数据全部都丢失了,但是由于使用了九数云BI这个云端工具,反而有好的数据保存下来;谁说上云不安全的,上了个安全的云,数据更安全了~

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