条件赋值,让多条件if函数的使用变得如此简单-九数云BI
有了九数云的条件赋值,多条件if函数的使用,也能变得很简单。
IF函数在我们的实际工作中,使用是非常多的,需要根据多个条件进行判断时,还可以使用嵌套IF函数(多条件if函数)。然而多层嵌套容易出错,if函数公式长度增加,在后期维护时也会非常困难,特别是在需要修改或扩展条件判断逻辑时,往往令人头疼。多条件if函数的使用,需要更加简单的方法。在九数云BI中,您可以使用条件赋值来替代多条件if函数的使用。
多条件if函数的使用:条件赋值
在九数云BI中,条件赋值是一种高效的数据处理方式,能够简化复杂的逻辑判断和数据分类任务,是很多用户常用的功能之一。
条件赋值:可以根据指定的条件对数据进行赋值,形成新的数据列。例如,可以将订单金额进行分类,将不同范围的金额赋予不同的标签。
又例如,对商品名称的多个类似条件,赋予不同的名称,如下图:
使用条件赋值替代多条件if函数的优势
1. 复制/粘贴条件
筛选与条件赋值中,条件支持复制/粘贴。
- 用户需要快速复用一些复杂的条件设置,可以直接使用复制粘贴,无需重新配置。
- 同时,在批量模式中,可以勾选多条件,批量复制/粘贴条件,快速复用。
图表筛选和条件格式中,均支持复制黏贴条件。
2. 普通条件转化成公式条件
筛选与条件赋值中,支持将普通条件一键转化为公式条件,用于复杂条件的设置。
例如,用户在新增公式条件时,有些条件不知道如何用公式表达,比如开头是、结尾是、包含等等。可以先设置可视化的普通条件,再转换为公式条件,降低了公式的学习成本。
3. 多个条件合并为公式
筛选与条件赋值中,支持将多个条件合并为公式条件。
这是大部分用户最常见的疑问场景,因为当我们需要同时满足两个条件时,光用条件赋值会发现无法实现两个条件同时判断,需要使用到公式条件,但又面临着写公式的难题。例如
- 不知道如何判断为空的数据;
- 相较于可视化的条件配置,可以直接选择包含、开头是这类判断条件,公式条件就需要一定的函数基础;
- 需要花时间学习公式怎么写,即使写好了,还要一条一条反复核对写的对不对。
这个时候,我们就可以配置多个条件,然后合并为公式。
多条件if函数的使用示例:
例如,用户在设置条件时,需要结合多个条件判断一个赋值,例如需要将「合同金额>=500000,且回款金额>=200000」判断为高质量订单。
可以先设置两个条件,再勾选将这两个条件「合并为公式」,将其转化为AND公式条件,将会大大节省时间,提高效率。
总结
有了九数云的条件赋值,多条件if函数的使用,也能变得很简单。九数云BI能够降低用户对于公式的学习成本,快速复用可视化条件,优化用户体验,提升分析的效率。更多新功能及分析技巧,欢迎扫描下方二维码添加小九获取。
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