如何实现多项分类汇总？3个方法分享-九数云BI
类别不断增加的情况下如何实现多项分类汇总？三种方法分享给你。
在工作中我们经常需要使用分类汇总来计算，例如电商企业按日期汇总当天销售额，快速查看每日的业绩表现。零售商根据产品类别统计每月的出入库情况，确保库存精准管理。跨境电商按广告渠道汇总投放支出，评估各渠道的ROI效果。然而，这些数据（如销售额、产品类别等）通常会每日或每月更新，类别不断增加的情况下如何实现多项分类汇总？三种方法分享给你。
如何实现多项分类汇总
方法1：使用九数云BI
九数云BI是帆软软件推出的一款在线数据分析工具，旨在为中小企业搭建一个极具性价比的数据管理、分析、可视化工具，能够在线处理千万行数据；这个工具个人版是免费的，可以使用30W行的数据量。
操作步骤：
1、数据源自动同步：在九数云BI 中配置数据源自动更新规则，让数据定时从 ERP、数据库或 Excel 文件中同步，确保数据的实时性
2、动态汇总与分析：使用九数云BI 的分类汇总功能，按日期、产品类别或广告渠道自动汇总数据，拖拉两下即可。对于多项分类汇总，可以直接把多个类别和需要汇总的项目拖拽到位置，直接计算。
3、设置一个数据看板监控以上指标：通过可视化看板实时监控关键指标，如每日销售额、库存情况、广告投放效果等。到这一步之后，我们就可以等待数据的自动更新啦，之后再也不用手动进行多项分类汇总的调整了，是不是很方便呢。
方法2：动态函数法
如何实现多项分类汇总？对于表格格式固定，但行数或列数会不断增加的情况下，我们可以使用多种行数来替代分类汇总步骤。优点是公式灵活、自动调整区域，适合动态增加的数据表。缺点是数据量大时可能导致 Excel 性能下降。
以sumif函数为例，操作步骤：
1、定义动态命名区域
- 选择 Excel 菜单栏中的【公式】 > 【名称管理器】 > 【新建】。
- 在“名称”框中输入区域名称（如 SalesData），在“引用位置”框中输入公式
=OFFSET(Sheet1!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1, 1)
这个公式会根据数据的增长动态调整引用区域。
2、在 SUMIF 中使用命名区域
- 在 SUMIF 函数中使用 SalesData，而不是手动调整引用区域：
=SUMIF(SalesData, "2024-11-10", SalesAmount)
这样就OK了
方法3：表格法
适用场景：数据源行数会动态增加，适合按列汇总的情形。
操作步骤：
1、将数据源转换为表格
- 选中数据区域，按 Ctrl + T，勾选“表包含标题”
- Excel 会自动将数据转换为表格（Table），并命名（如 SalesTable）。
2、在 SUMIF 中引用表格列：使用表格格式后，Excel 会自动扩展区域。可以直接在 SUMIF 中使用表格列
=SUMIF(SalesTable[Date], "2024-11-10", SalesTable[SalesAmount])
新增数据行时，表格会自动扩展，公式区域也随之更新。
优点：无需手动调整区域，表格格式直观易用，适合频繁更新的数据。
缺点：当数据量非常大时，表格响应速度可能变慢。
如何实现多项分类汇总？以上3个方法希望对你有帮助！
上一篇: powerquery合并多个工作簿怎么操作？详细教程来啦-九数云BI
下一篇: 条件赋值，让多条件if函数的使用变得如此简单-九数云BI
