两个excel怎么整合在一起?一分钟学会表格合并-九数云BI

标签: 两个excel怎么整合在一起 | 发布时间: 2024-12-19 13:51:49

不同的数据保存在两个或者多个Excel中,可是我们想把其数据合并在一起,如果是复制粘贴,少量的数据还可以,处理大量的数据就会非常的繁琐。不少朋友想知道两个excel怎么整合在一起,专门来告诉大家如何快速合并Excel表格到一个工作表中。

不同的数据保存在两个或者多个Excel中,可是我们想把其数据合并在一起,如果是复制粘贴,少量的数据还可以,处理大量的数据就会非常的繁琐。不少朋友想知道两个excel怎么整合在一起,专门来告诉大家如何快速合并Excel表格到一个工作表中。

一、使用Excel的“合并计算”功能

Excel的“合并计算”功能允许您将多个工作簿或工作表中的数据合并到一个主工作表中。

两个excel怎么整合在一起,操作如下:

1、打开一个新的Excel工作簿,这将作为合并后的主文档。

2、在菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“合并计算”。

3、在弹出的“合并计算”对话框中,点击“引用位置”旁边的浏览按钮,选择第一个要合并的Excel文档中的数据范围。

4、重复上述步骤,依次添加其他要合并的Excel文档中的数据范围。

5、确保勾选“首行”和“最左列”选项,以保持数据的完整性。

6、点击“确定”按钮,Excel将自动合并这些数据范围,并将结果显示在主工作表中。

这种方法适用于需要合并的数据范围相对固定且格式一致的情况。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具,它允许您连接、合并和转换数据。下面以Power Query合并操作为例。

操作如下:

1、在Excel中,选择“数据”选项卡,然后点击“从其他来源获取数据”中的“获取数据”。

2、在弹出的对话框中,选择“来自文件”下的“从工作簿”。

3、浏览并选择第一个要合并的Excel文档,然后点击“编辑”。

4、在Power Query编辑器中,您将看到所选文档的数据。接下来,使用“合并查询”功能,选择其他要合并的文档,并指定合并条件。

5、根据需要调整合并后的数据格式和列顺序。

6、最后,点击“关闭并加载”,将合并后的数据加载到Excel工作表中。

使用Power Query合并Excel文档可以提供更多的灵活性和数据处理能力,尤其适用于需要处理复杂数据结构和合并条件的情况。

三、借助在线工具

面对大量复杂的数据,学会使用在线数据处理工具会大大提高工作效率。九数云BI在进行数据合并处理时提供了高效且简便的解决方案,无需编程技能即可实现复杂的数据合并任务。用户可以通过以下步骤轻松合并多个表格数据到一个表格中:

  1. 选择合并方式:九数云BI支持格式相同的Excel表格进行上下合并,以及格式不同的表格进行左右合并。上下合并适用于表格结构完全一致的情况,系统会自动匹配列名一致的部分进行合并。左右合并适用于表结构不同但有部分相同列的情况,用户可以选择合并依据进行左合并、右合并、交集合并或并集合并。
  2. 操作步骤:用户首先创建或选择已有表格作为基准(左表),然后在九数云中新增分析步骤,选择“左右合并”或“上下合并”。系统会自动识别字段一致的列,用户也可手动调整合并依据。之后,检查合并数据是否存在重复或丢失,并进行调整。合并后的数据可以下载为csv、xls或xlsx格式,或在九数云中继续分析。两个excel怎么整合在一起?一分钟学会表格合并-九数云BI插图


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