条件格式excel怎么弄?1分钟就学会的干货教程来啦-九数云BI
条件格式不用说是Excel软件中的一个利器,不论是数据核对还是快速突出显示定位关键数据,甚至制作各种智能自动化办公模板,都离不开条件格式。条件格式excel怎么弄?一起来看看吧!
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一、什么是条件格式?
条件格式是Excel内置的一项功能,它可以根据用户所设定的条件,对单元格中的数据进行判断,将符合条件的单元格用特殊定义的格式来显示。
简单来说条件格式分为两部分:
所谓条件:基于Excel单元格自身的数据运算出来的逻辑值,只有True和False两种结果。
所谓格式:包括设置单元格数值格式,字体名称,大小,边框,填充色等。
二、条件格式在哪里?
条件格式excel怎么弄,不同的Excel版本略有差别,Excel2010及以后的版本,条件格式在菜单栏的位置如下:
条件格式内置了多种规则,比如突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶和图标集等。
除此之外,也支持设置自定义规则。
三、如何理解条件格式的设置规则?
条件格式excel怎么弄:所谓条件格式,即指:满足条件,设置格式
因此,条件格式可以理解成是一个逻辑函数
IF(条件=TRUE,设置单元格格式,保持原来的格式)
如果指定单元格中的值满足某一设定的条件,则将单元格设置为设定的格式,否则保持之前的格式不变。
需要注意的是:只要条件格式中设置的公式计算结果不为0或者FALSE,都认为是TRUE!
对于条件格式内置的规则,主要是基于单元格各自值或者常见的排序统计情况来设置,不需要用户自己设置公式条件,理解起来非常简单,大家用几次就顺手了。
条件格式中的公式运算结果均为逻辑值,需要注意的是:
当公式运算结果为0,表示FALSE,条件格式不成立;
当公式运算结果为非0,则表示TRUE,条件格式成立;
条件格式excel怎么弄?除了使用excel设置条件格式,九数云BI在条件格式方面提供了一些关键的功能,帮助用户在数据分析和报表生成时,使用条件逻辑对数据进行标记和处理,或者直接设置图表的条件格式来直观展示数据及其变化趋势。九数云BI的条件赋值功能可以根据指定的条件对数据进行赋值,形成新的数据列。例如,可以将订单金额进行分类,将不同范围的金额赋予不同的标签。九数云BI允许用户将普通条件转化成公式条件,这样可以更高效、便捷地进行条件配置,尤其是在需要同时满足多个条件时。
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