excel条件格式,一定要避免的3个错误!-九数云BI

标签: excel条件格式 | 发布时间: 2024-12-18 12:42:15

excel 条件格式是非常实用的功能,它允许用户根据特定的条件对单元格或单元格区域设置不同的格式,从而使数据更易于分析和理解。条件格式,多数情况下,使用的公式都是非常简单的,但因为一些细节没处理好,会导致各种问题。今天,我们来看看容易出现的3种问题。

excel 条件格式是非常实用的功能,它允许用户根据特定的条件对单元格或单元格区域设置不同的格式,从而使数据更易于分析和理解。条件格式,多数情况下,使用的公式都是非常简单的,但因为一些细节没处理好,会导致各种问题。今天,我们来看看容易出现的3种问题。

一、案例演示

案例:当A列输入书籍名称,自动添加边框线。

excel条件格式,一定要避免的3个错误!-九数云BI插图

使用公式:

=$A4<>""

这么简单的公式,怪不得读者看一眼就懂。不过,excel条件格式可不是那么简单的,还有一个非常重要的知识点,选取的区域。要同时满足两个条件才能得到正确值:公式正确和区域选取正确。

二、可能问题

1.只选A4这个单元格设置excel条件格式公式

设置完条件格式,你会发现只有A4这个单元格有边框,其他都没有。

2.选A:C这个区域设置excel条件格式公式

设置完条件格式,你会发现边框加错位置,最后几行需要加边框的没加,而不需要加边框的都加了。

这两种错误,都是区域选择错误导致。

3.选A4:C10这个区域设置excel条件格式公式

设置完条件格式,你会发现好像设置对了,但依然是错误的。

这种错误是公式没有用混合引用,也就是没有在字母前面加$导致。

三、正确操作

Step 01 选择区域A4:C10,单击条件格式→新建规则。

Step 02 使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,这里列号用美元符号固定,并设置格式,确定。

最终效果:设置以后,输入书籍,自动会添加边框。

excel条件格式,一定要避免的3个错误!-九数云BI插图1

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