excel表格快递费对账核对-九数云BI

标签： excel表格快递费对账核对 | 发布时间： 2024-11-18 19:18:53

如果你还在使用excel表格快递费对账核对，觉得既卡又浪费时间，不妨使用九数云BI工具。

物流/快递行业的日常运营中会产生大量的excel数据，包括订单信息、运输路线、客户签收情况、包裹数量等，此外还涉及运费账单、仲裁罚款、保险费用、仓储费用等多方数据。使用excel表格快递费对账核对费时费力，物流/快递公司总部往往会采购大型BI工具、专人负责数据处理。

那么同样每个月动辄几千万行数据的市县中小型物流分公司或配送中心怎么办？靠耗人力去堆时间？还是靠excel或者wps几万行就卡顿的计算量去核算或对账？本文对比了excel表格快递费对账核对和九数云BI快递费核对两种方法。

拉均重账单计费

excel表格快递费对账核对

1、工具卡顿、时间浪费：Excel表格或WPS表格无法承载大数据量的计算，面临物流/快递行业的海量数据，往往要将导出的数据分表格处理，并且几万行仍旧卡顿，导致干活一分钟，等待3小时，严重拖慢工作进度

2、表格汇总与数据整合导致的人力浪费：物流/快递行业数据来源多样，从各种系统如CRM\WMS\ERP等导出数据，又要财务人员手动整合关联，且为了保证数据的完整性，财务人员往往要反复检查和核对，浪费人力但并没有实质上的意义

3、工具限制与人力操作导致的数据不准： Excel和WPS工具局限，如wps最多只能显示104W行数据，再加上人工操作，使用函数如vlookup、sumif等进行复杂数据计算、多表合并、多表关联等极容易出错，更不用说可能因为导出数据版本不实时、excel传来传去带来的人工误触等问题，严重可能导致企业在决策中低估成本或高估收益，直接影响运营

4、无法储存数据带来的数据能量浪费：excel、wps无法储存数据，往往产生的订单明细数据、财务数据等都是存在财务人员个人的电脑上或者一个个编号上传到百度网盘，这样容易造成表格丢失、需要数据时调用难的问题；因此很少对数据进行系统的分析，比如去年因为仲裁罚款罚了多少钱？哪些门店/快递员导致的？这些储藏在数据里，有意义和价值的内容被严重浪费。