excel对比软件 | 自动对比两个excel表格的差异 | 九数云BI

标签: excel对比软件 | 发布时间: 2024-11-06 10:46:12

通过这些excel对比软件,可以轻松实现Excel表格的自动化数据比对,并标记出不同项。

如何比对两个Excel表格的差异?比对两个Excel表格的差异有多种方法,其中一些方法和excel对比软件简单易用,适合不熟悉函数操作的用户,特别是九数云的对比差异功能。

1. 九数云BI:对比差异

九数云BI是一款智能数据处理软件,可以自动化对比两个表格的数据,标记差异项,操作简单,不需要使用复杂的函数。因此也可以作为excel对比软件。

步骤如下:

  1. 上传表格:将需要比较的两个Excel表格上传到九数云平台。
  2. 进入批量操作模式:点击「批量操作」按钮,选择需要对比的两张表。
  3. 设置对比关系:系统会自动匹配两张表的字段名(列名),也可以手动调整对应的字段。
  4. 生成对比表:点击“确认”后,九数云会自动生成一张「对比差异」分析表。在分析表的尾端,会有两张明细表:
    • 一张明细表只显示差异数据所在行,并在单元格中重点标注。
    • 另一张明细表展示两表全部数据的对比结果,并标注差异数据。

excel对比软件 | 自动对比两个excel表格的差异 | 九数云BI插图

总结:九数云的优势

  • 自动化比对:可以自动进行整个表格的比对。
  • 灵活选择:支持选择特定列进行对比。
  • 序号对比:支持按照序号逐行对比。
  • 快速标记:生成差异对比表格,并用颜色标记不同项。

excel对比软件 | 自动对比两个excel表格的差异 | 九数云BI插图1

2. Excel:数据透视表

excel对比软件当然可以使用excel,他的数据透视表功能不仅可以分类汇总,还可以用于比较两个表格的数据差异。

步骤如下:

  1. 创建数据透视表:将两个表格的数据导入到同一个工作簿中,创建数据透视表。
  2. 汇总后计数:在数据透视表中添加需要比较的字段,并选择“汇总后计数”来判断不同项。
  3. 分析差异:通过数据透视表的统计结果,判断两个表格之间的数据差异。

3. WPS

如果有WPS会员,可以使用其高级功能进行数据比对,一个现成的excel对比软件。

步骤如下:

  1. 打开两个表格:分别打开需要比较的两个Excel表格。
  2. 使用WPS的对比功能:选择“工具”菜单中的“对比”功能,自动生成差异报告。
  3. 查看差异:系统会自动标注两个表格中不同的地方,方便查看和修改。

总结

通过这些excel对比软件,可以轻松实现Excel表格的自动化数据比对,并标记出不同项。九数云的对比差异功能特别适合不熟悉函数操作的用户,操作简单,功能强大,支持大规模数据处理。本质上,Excel数据的比对和分析不仅提高了工作效率,也减少了手动操作带来的错误。

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