保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI

标签: 动态图表excel教程 | 发布时间: 2024-09-13 21:56:58

还在为动态图表的制作而发愁?那就来看看九数云这篇保姆级动态图表excel教程吧,让你轻松制作出美观大气的动态图表!

最近经常和朋友聊起可视化的事情,发现不少人新手经常不会选择合适的图表,从而导致做出来的数据分析报告不尽如人意,今天就针对动态图表excel教程的制作来分享一些技巧。

日常工作中,我们经常需要做一些动态图表,来直观的显示一些数据的动态变化趋势。如下图所示,左侧是每个员工的每个月的销售业绩,右侧通过选择员工名称,通过动态图表的形式显示对应员工销售业绩变化趋势。其实,制作这种动态图表非常简单,利用INDIRECT函数轻松搞定!

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图

动态图表excel教程制作步骤:

一、动态图表excel教程:制作员工选择下拉菜单

选中员工姓名下的单元格→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】,【来源】选中左侧表格姓名区域,最后点击确定即可。

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图1

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图2

二、动态图表excel教程:创建名称管理

为每个员工及其对应数据创建一个单独的名称,名称以员工姓名命名,并且为右侧下拉菜单单独创建一个名称。

1、为每个员工及对应员工的数据信息创建名称

首先分别选中每个员工及对应员工的数据信息→然后点击【公式】-【名称管理器】调出“名称管理器”窗口→接着点击【新建】,在弹出的“新建名称”对话框中点击【确定】,然后关闭窗口→同样的方法为其它员工创建名称即可。

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图3

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2、为下拉菜单创建名称

首先下拉菜单下面的单元格→然后点击【公式】-【名称管理器】调出“名称管理器”窗口→接着点击【新建】,在弹出的“新建名称”对话框中名称可以命名为“动态图表数据源”,然后引用位置输入:=INDIRECT(),然后在函数里面选中拉菜单下面的单元格,最终引用位置为:

=INDIRECT(动态图表!$I$2)

最后点击确定即可

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解读:

上面的INDIRECT函数功能主要是返回由文本字符串指定的引用;

语法:INDIRECT(单元格引用,[引用样式])

下拉菜单引用位置为:=INDIRECT(动态图表!$I$2),其实就是引用每个员工独立创建的名称。

关于INDIRECT函数的介绍,下周我会单独出一篇教程,今天就不详细解读了。

三、动态图表excel教程:插入图表和设置图表

1、插入图表

点击【插入】→选中【曲线图】即可,如下图所示

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图7

2、设置图表

①设置数据源

选中图表,点击鼠标右键选中【选择数据】调出“编辑数据源”窗口→删除左侧【图例项(系列)】默认的选项,添加新的系列命名为:“员工销售业绩趋势”;【系列值】填写:“=动态图表数据源”,其实就是第二步中为下拉菜单创建的名称,接到点击确定即可→在“编辑数据源”窗口右侧的【轴标签(分类)】点击修改,区域选中月份就是7月-11月即可。

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图8

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图9

②添加数据标签

点击选中图表,然后添加图表右上角的【图表元素】→在弹出的窗口中勾选【数据标签】这样就显示每个月的数据了,如下图所示

保姆级动态图表excel教程!真的太实用啦!——九数云BI插图10

以上就是Excel利用INDIRECT函数制作动态图表的方法,是不是很简单,大家赶紧动手试一下吧!

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