excel数据分析怎么弄？这4个技巧必看必学！——九数云BI

excel数据分析怎么弄技巧一：数据清洗

大家都知道，要想数据分析处理的结果准确率到达100%，必须要有良好的数据源，只有“好”的数据，才有好的结果！所以，要想做好数据分析处理，对数据清洗必不可少。今天跟大家分享的数据清洗方法就是使用数据分列。

1、用分列把文本数据转换成数值

有时候Excel表格数据数字左上角会显示一个绿色小三角，表示当前数值的格式为文本，文本的数值是无法进行求和运算。这个问题可以快速使用数据分列来解决。

方法：

首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，直至点击【完成】即可，这样可以快速把文本格式改成常规格式了。

2、用分列纠正错误的日期格式

在Excel表格中我们经常会用到日期，但是日期格式只有【YYYY-MM-DD】与【YYYY/MM/DD】2种，其余的格式都是错误的，错误的日期格式是不能直接使用函数以及透视表来直接计算的，需要我们先转换成正确的日期格式。

方法：

首先选中错误日期格式数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，在第三步中将格式设置为【日期】→最后直接点击【完成】即可。

特别提醒：

①在进行数据分列之前，需要先选中要分列的数据，如果不选中或者选中一列空表列，表格会提示“未选定要分列的数据”，如下图所示

②每次选择要分列的数据是只能选中一列数据，如果一次选中多列数据的话，会报错，如下图所示

excel数据分析怎么弄技巧二：使用条件格式，数据大小一秒看穿

在进行Excel表格数据分析时，如果数据量比较大，只能看见满眼的数字。我们可以使用使用条件格式中的数据条、色阶、图标集，这样可以让数据大小一秒看穿。

方法：

先选中目标数据区域，点击【开始】-【条件格式】，然后选择数据条、色阶、图标集需要的对应显示样式即可，如下图所示

excel数据分析怎么弄技巧三、数据核对

日常工作中，我们经常需要把Excel表格发给同事进行确认或者修改。当我们回收Excel表格后，如果一个一核对哪些数据被修改了，不仅效率低也有可能不太准确。今天就跟大家分享一种高效的数据核对方法。

方法：

1、我们就以下图表格为例，这个表格是一份原始的工资数据表。首先在把原始的工资表数据发给通知前先复制一下这个工作表，鼠标放置工作表名称“工资表”位置，点击鼠标右键选中【创建副本】即可

2、然后把刚复制的表格隐藏，鼠标放置工作表名称“工资表 (2)”位置，点击鼠标右键-选中【隐藏】，如下图所示

3、完成以上操作后就可以把表格发给同事了，当回收表格后我们全选表格，然后【开始】选项卡下-【条件格式】-【新建规则】，如下图所示

4、在弹出的“新建格式规则”对话框中，“选择规则类型”选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后输入公式：

=A1<>工资表(2)!A1

接着在格式里面，设置成红色，如下图所示

5、这样就可以快速确定被修改的数据了，当然我们可以恢复显示隐藏的表格，看看是不是标记的数据被修改了。

解读：

公式=A1<>工资表(2)!A1

这个公式的意思就是如果两个工作簿同一位置的内容不同时，则填充颜色。

需要注意以下两点：

①公式中A1表示表格的第一个单元格，如果你表格第一个单元格是其它的位置比如说C3，那么填写的公式要做相应调整，就要调整为=C3<>工资表(2)!C3

②公式中的工资表(2)这个表格就是复制后的原始数据表格名称，具体名称根据自己实际情况填写。

excel数据分析怎么弄技巧四、Excel数据分析利器-数据透视表

Excel的数据透视表强大之处在于其仅靠鼠标移动字段位置，或者设置字段汇总方式，即可变换出各种类型的报表，以多种不同方式展示数据的特征。数据透视表也是大家经常使用，功能比较齐全的Excel数据分析工具之一。

方法：

如下图所示，这是一份产品销售明细表，我们需要统计每种产品的销售总金额

1、插入数据透视表

点击数据表格中任意单元格→然后单击【插入】-【数据透视表】→在弹出的【创建数据透视表】对话框中“请选择单元格区域”不用动，“放置数据透视表的位置”选中【现有工作表】并且选择放置的单元格→最后点击确定即可，如下图所示

完整操作步骤：

备注：在选择“放置数据透视表的位置”时，如果选择【新建工作表】系统会自动新建一个工作表来放置数据。

2、对数据透视表进行数据设置

点击“数据透视表”任一区域（备注：因为如果我们点击了透视表其它数据区域后，右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】位置会消失），在右侧的数据透视表中把【字段列表】中要分类汇总字段“产品名称”拖到【数据透视表区域】的【行】位置，最后再把“销售金额”字段拖到【值】位置，如下图所示

特别提醒：

①按哪个字段分类就把该字段拖到【数据透视表区域】的【行】位置；需要对哪个字段进行汇总计算就把该字段拖到【值】位置。

②如果透视表看不到右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】版块，只需要点击透视表任意区域即可

③利用数据透视表功能汇总数据默认是【求和】，还可以选择计数、平均值、最大值、最小值、乘积等多种汇总计算类型。我们只需点击【数据透视表区域】版块下的【值】里面的字段→然后选择【值字段设置】→最后选择需要的汇总方式即可。

④如果想删除插入的“数据透视表”，只需点击【分析】→【删除】即可

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