excel怎么做甘特图？这篇文章包教包会！——九数云BI

标签： excel怎么做甘特图 | 发布时间： 2024-08-25 22:35:54

甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，都得到了最广泛的运用。，下面让我们和九数云一起学习excel怎么做甘特图吧！

excel作为职场人员常用的数据统计分析工具，有许多我们不知道的功能，今天带给大家的是excel怎么做甘特图。

先来了解一下什么是甘特图，甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)，以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。它是通过条状图来显示项目进度，横轴表示时间，纵轴表示项目，可以很直观地查看活动项目在整个时间段内的完成情况。

一般甘特图是在项目管理软件Project中制作，也可以使用Visio以及Think-cell图表小插件等工具来完成。

那在大家比较熟悉的Excel中怎么制作呢？我们知道Excel中没有现成的甘特图，不过，我们可以使用条形图进行编辑制作。

假如，我们有以下项目进度表：想要直观地查看项目进度，用甘特图是最好的选择。

1、excel怎么做甘特图：制作初始图表

首先，我们把光标定在数据表中的任何一个单元格（这样，当插入图表时会自动选择整个数据表），插入二维条形图中的“堆积条形图”。

2、excel怎么做甘特图：去掉不需要的时间图形

图表中的“结束时间”不需要，可选中直接删除它。

现在图表中就剩“开始时间”和“所需时长”了：

当然“开始时间”也不需要显示这些条形，但是不能删除，我们可以选中它更改格式为【无填充】即可。

3、excel怎么做甘特图：调整坐标轴上的类别顺序

纵坐标轴上的“进度名称”是反向的，所以我们选中纵坐标轴上的“进度名称”，在【设置坐标轴格式】坐标轴选项中，勾选【逆序类别】。

这时横坐标轴也跟着移到上面去了，在命令窗格中观察一下，横坐标轴交叉处默认的是【自动】，想让横坐标轴依然在下面，可以选择【最大分类】。

4、excel怎么做甘特图：设置横坐标轴上的时间

横坐标轴上的时间和我们数据表上的时间是对应不起来的，所以，我们需要重新设置。

首先，我们把开始时间和结束时间复制到新的单元格，然后把日期格式更改为常规，这样日期就显示为数字了。

选中横坐标轴上的日期，在【设置坐标轴格式】坐标轴选项中，把边界【最小值】更改为开始时间的数值43539，【最大值】更改为结束时间的数值43574，再看横坐标轴上的日期已经和数据表上的日期对应起来了。

5、excel怎么做甘特图：添加数据标签

选中条形，单击图表旁边的"+"号，在图表元素中勾选【数据标签】，即可添加。（此为2013或以上版本，2013以下版本可在条形上单击右键勾选【数据标签】)

6、excel怎么做甘特图：添加时间单位

为了更清楚的呈现，我们可以在数据标签后添加时间单位。

选中条形中的数据标签，在【设置数据标签格式】数字处，类别下选择【自定义】，格式代码处输入： 0天，按【添加】按钮即可。

7、excel怎么做甘特图：完善美化图表

最后再完善一下，添加上图表标题，删除多余的图例，横坐标轴上的日期有点儿长，可以更改日期格式只显示月日。

嗯，想再美化一下，为了简单快速，可在功能区上选一种图表样式，当然，这时，开始日期的条形又出现了，可再设置为【无填充】即可，条形的间距可在【设置数据系列格式】中的【分类间距】中调整。

此甘特图虽然制作简单，但是有些小伙伴往往是在某一个点儿上卡住，比如横坐标轴的时间如何对应数据表中的时间，如何在数据标签后添加时间单位等。

对此，我们可以使用九数云，它有现成的数据模板，导入数据即可使用，而且即使是缺失中间日期，也能制作出来自动更新的甘特图。九数云的项目进度监控模板自带分析过程、公式，只需要导入数据，项目进度甘特图就会自动完成更新，