数据分析必看！教你如何快速做出自动计算excel表格数据！——九数云BI

今天跟大家分享一个超实用的自动计算excel表格数据方法，只需要借助函数公式就可以轻松搞定。

如下图所示，分别把1月，2月，3月每个员工的销售数据合并汇总到“合并汇总表”中，并且总表数据会根据分表数据更新而自动更新。

如果想实现上面的功能，我们需要借助INDIRECT函数的动态引用功能，所以需要先介绍一下这个函数的动态引用使用技巧。

自动计算excel表格数据步骤一：INDIRECT函数介绍

功能：返回由文本字符串指定的引用

语法：=INDIRECT(单元格引用,[引用样式])

第一参数：为对单元格的引用，此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果 ref_text不是合法的单元格的引用，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。

第二参数：引用的字符串样式，可省略。省略或TRUE或1时，为A1样式的引用；FALSE或0时，为R1C1样式的引用。

应该实例：

1、直接引用单元格

如下图所示，我们直接引用B2单元格中的销售额

使用公式=INDIRECT("B2",1)

2、跨表格引用单元格

如下图所示，我们跨表引用“2月”表中B2单元格中的销售额

使用公式=INDIRECT("2月!B2")

我们可以看到如果是跨表引用的话，INDIRECT函数第一参数只需按"表名!引用单元格"这种形式即可。知道了这种用法后，我们就可以进行本文开头提到的合并多个Excel表格数据到一个表了。

自动计算excel表格数据二：合并多个Excel表格数据到一个表

还是以本文开头说的场景，将员工1-3月份的销售额，合并汇总到一个表格中。1-3月份销售表都是A列为员工名称，B列为销售额，当然每个月的销售表销售员顺序人数不一定相同。

在汇总表B3单元格中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$2&"!A:B"),2,0),"")

然后点击回车，把公式先向右填充，然后再向下填充即可，如下图所示

公式解读：

①INDIRECT(B$2&"!A:B")就是利用INDIRECT引用汇总表格第二行月份表头来生成动态引用，因为公式在B列引用1月表格，在C列则自动变换为引用2月表格....所以需要锁行不锁列B$2，最终获取对应月份表格A列和B列数据。

②利用VLOOKUP函数第一参数为A列姓名$A3，因为向左填充姓名不变，向下填充姓名改变，所以要锁列不锁行；第二参数使用INDIRECT函数生成动态表格引用；第三参数为2就是获取第二列销售额数据；第四参数0表示精准匹配。

③因为每个月的销售表销售员顺序人数不一定相同，使用VLOOKUP函数查询可能出现错误值，所以最后使用IFERROR函数，遇到错误值返回空值。

总结：

1、合并汇总上面形式的多个表格数据，汇总表格表头名称必须跟分表名称一致，比如说汇总表格中表头包含1月、2月、3月，分表名称也是1月、2月、3月。只有这样才能借助INDIRECT函数的动态引用功能。

2、大家如果对公式不太理解也可以直接套用公式，把下面的参数改成自己的就可以

语法=IFERROR(VLOOKUP(A列名称第一个姓名,INDIRECT(表头分表名称第一个单元格&"!返回分表哪几列"),返回列序号,0),"")

①A列名称第一个姓名：需要锁列不锁行；

②表头分表名称第一个单元格：需要锁行不锁列；

③返回分表哪几列和返回列序号：根据实际情况获取分别哪几列数据以及返回的序列号。

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