我们在日常工作中经常用到vlookup函数，但是vlookup函数脾气比较大，不仅硬性条件多，还动不动就vlookup报错显示#N/A或#REF；更过分的是有时候一不注意，数据查错了，这不闯大祸。九数云BI作为一款便捷型的数据分析软件，今天为大家梳理了vlookup函数公式报错的最全原因！对照着检查，一定能找到问题！

在开始检查vlookup报错前，首先我们来回忆一下vlookup的四个参数：=VLOOKUP(查找对象，查找范围，返回列数，精确匹配或者近似匹配），咱们先从四个参数下手，看看公式是否有错误。

一、参数1：查找对象

查找对象不能绝对引用

在F2输入公式=VLOOKUP($F$2,$B$2:$D$11,3,1)，向下复制填充，三个单元格中返回的值都是92，显然是错误的

参数1查找对象进行了绝对引用，复制填充时，单元格一直引用的F2的数据，查找的是“李婷”对应的成绩

=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$11,3,1)或=VLOOKUP(F2,$B$2:$D$11,3,1)

二、参数2：查找范围

1、查找范围没有包含查找值

在F2输入公式=VLOOKUP($F2,$B$2:$C$11,3,1)，公式报错#REF！

查找范围必须包含我们需要的查找值，比如上面要查找分数，但是我们引用的范围：B2-C11，不包含D列的分数

重新选择查找范围，包含分数列：=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$11,3,1)

2、查找范围没有绝对引用

在F2输入公式=VLOOKUP(F2,B2:D11,3,1)，有一个报错#N/A，且剩余几个出现错误，如周静的分数是95

下拉填充时，相当于把公式往下复制，没有绝对引用，查找范围会随着单元格的变化而变化，导致函数无法在预期的范围内查找数据，从而返回错误的结果或#N/A

按F4对查找范围进行绝对引用，或手动添加绝对引用符号$：【$B$2:$D$11】是一个绝对引用的正确示范

3、查找对象没在查找范围的第一列

查找范围选择了A2-D11，返回错误#N/A或错误值

vlookup硬性条件，查找值必须在查找范围的第一列，就本示例来说：即，我们按照姓名查找分数，那么姓名一定在查找范围的首列

选择范围改为B2-D11，正确范围：【$B$2:$D$11】

三、参数3：返回列数

返回列数理解错误，返回列指的是：在参数2查找范围的第几列，而非表格的第几列

在输入第三个参数时，认为分数在表格的第四列，因此输入了4，返回错误值或#REF

vlookup硬性要求：返回列数指的时在查找范围的第几列，而不是在表格的第几列；

示例中，返回“分数”列，是在表格的第4列，但是是在我们的查找范围（B-D）的第3列，因此应该输入“3”

四、参数4：精确匹配或近似匹配

忘记第四个参数，或者分不清

vlookup函数报错示范：

如图我们查找值和查找范围为一对一关系，但是我们选择了TRUE近似匹配，导致返回错误值

VLOOKUP函数的参数4为true或省略时，表示精确查找，false值时表示模糊查找。这里设置为true，进行的是模糊查找，模糊查找会找到和它最接近，但比它小的那个数。因此返回的数值不正确。

改为精确查找false

PS ：当两个表格能够完全一一对应时认准精确匹配

如果以上都没发现错误，那么恭喜你，公式用对了！

但是表格可能还存在一些格式傻瓜的问题，可以按照如下方法慢慢检查

五、查找值

1、查找值存在空格

vlookup函数报错示范：

公式写法没问题，引用方式也没问题，但出现错误#N/A

错误原因：

【陈 晨】中间有空格，excel将其识别为不同于【陈晨】的内容，导致查找不到其成绩；

（以上为示例选择了明显的空格，很多时候空格我们可能都看不出来，因此需要排查）

解决方法：

Ctrl+H调出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入空格，点【全部替换】按钮；最好中文、英文输入法都替换一次

2、查找值存在不可见字符

系统导出的数据源，很有可能存在不可见字符

解决方法：选择可能包含不可见字符的列，点击【数据】选项卡下的【分列】，并直接点击【完成】即可

六、查找范围

1、查找范围的格式不一致

vlookup函数报错示范：

下图根据学号查学生的分数，报错#N/A，

错误原因：B列为没有小数点的数值，而G列为文本型数值格式，导致excel认为两个内容不一致

解决方法：统一两个区域为一种格式

2、查询内容包含“*”“~”两个特殊符号

这两个符号含有“通配符”的意义，直接将其替换掉即可

以上就是一些vlookup函数报错的类型和解决方法，希望可以帮到你！如果你不想使用复杂的excel vlookup函数，可以使用九数云BI进行更便捷的数据分析工作，九数云BI提供多种简便计算方法，不再需要写复杂函数，做好一次分析后，所有的分析步骤都能留存，只需要更新数据源，结果就能自动更新！